|
1
2
|
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40-032 Katowice
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
|
Od 18.01.2018 r.
do: 31.01.2018 r.
W dniu 26.03.2018 r.
|
Zakres kontroli:
1.
Sprawdzenie informacji zawartej w piśmie dotyczącym nieprawidłowego ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych oraz awansów pracowniczych
Okres objęty kontrolą: od 01.01.2015r.
do 31.12.2017 r.
1.Kontrola przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
|
Sprawozdanie z kontroli
dnia
20.02.2018
znak:
BOVI.1611.1.2018
Protokół Kontroli
z dnia:
09.04.2018 r.
Znak: II.421.41.2018
Wystąpienie pokontrolne
z dnia:
08.05.2018
znak:
II.421.41.2018
|
1.
Dokonać przeglądu stanowisk zajmowanych przez pracowników WIJHARS pod kątem ich zgodności z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określania stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej ( Dz.U. z 2016 r. poz.125 z późn. zm.);
2
. Dokonywać awansów pracowniczych z poszanowaniem zasad dotyczących wymaganych dla danego stanowiska kwalifikacji, określonych w/w rozporządzeniem.
3.
Uporządkować i prowadzić akta osobowe pracowników zgodnie z przepisami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2017 r. poz. 894).
4.
Usunąć z akt osobowych:
- oświadczenie majątkowe ( jeden pracownik)
- zawiadomienia o nałożeniu kar dyscyplinarnych ( dwóch pracowników).
1
Sporządzać roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i przesyłać do wiadomości Archiwum Państwowego w Katowicach.
Sprawozdanie za rok 2017r. należy przesłać do 25.05.2018 r.
2
Kontynuować przepakowywanie materiałów archiwalnych kat „A”, znajdujących się na stanie archiwum zakładowego, do teczek bezkwasowych.
Termin realizacji do 31.12.2020.r.
Dokumentację zaklasyfikowaną do kategorii „A”, umieszczać w teczki bezkwasowe na etapie przekazywania do archiwum zakładowego z komórek organizacyjnych.
3
Wzmocnienie drzwi wejściowych do archiwum zakładowego przez zamontowanie drugiego zamka.
|
Zalecenia pokontrolne zostały zrealizowane zgodnie z zapisami zawartymi w
Sprawozdaniu z kontroli z dnia
20.02.2018 r. znak: BOVI.1611.1.2018
Zgodnie z zapisami zawartymi w wystąpieniu pokontrolnym Archiwum Państwowego :
1.
sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego zostało przesłane do Archiwum Państwowego w dniu
30.04.2018 r
.
2
. materiały archiwalne kat. „A”, aktualnie znajdujące się w archiwum zakładowym są sukcesywnie przepakowywane do teczek bezkwasowych
3
. w dniu
29.05.2018 r.
został zamontowany drugi zamek do drzwi wejściowych do archiwum zakładowego.
Pismo z informacją o sposobie wykonania
Zaleceń pokontrolnych
przekazano do Archiwum Państwowego dniu
06.06.2018 r.
znak:
NA.1610.1.2018
|
